La Fonction
Tâches administratives
- Gestion administrative des dossiers : entrée, sortie, classement, encodage et archivage
- Téléphone : répondre et renvoyer vers les permanents; prendre des messages
- Comptabilité : encodage, justification de subventions, projet de budget,….
- Poste : aller à la poste, timbrer, faire les colis, recommandés, … réceptionner courriers
- Dactylographie
- Réponse à des courriers (candidatures, autres)
- Encodage de données (ponctuel et dans le cadre des dossiers)
- Participation à la réalisation du rapport d’activité (sortie des statistiques, mise en forme, mise en page, impression, relecture, …) et la mise en page d’outils de communication (flyers, invitations, newsletters, brochures, …)
- Alimenter le site internet
- Aider à la préparation de la salle de réunion (café, rangement,…)
- Réalisation du planning des permanences de l’équipe sociale
- Mise à jour des pointeuses d’une année à l’autre
- Mise à jour des plannings vacances d’une année à l’autre
- Commande de fournitures
- Encodage caisse
- Classement documentation
- Justification de subventions
- Réalisation de capsules vidéo
Vie de l’association
- Participer aux réunions d’équipe quand cela se justifie (en fonction de l’ordre du jour)
- Participer à la préparation des réunions inter-SDJ, ponctuellement, quand ça se justifie
- Organisation d’événements (inscriptions, flyers, …)
- Participation à l’organisation d’événements : conférences, journées d’étude, …
Le profil
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographique ;
- Travail autonome et/ou en équipe ;
- Maitrise de l’outil informatique (WORD – INDESIGN- EXCEL- POWERPOINT, …) ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Discrétion et rigueur.
Les conditions :
Diplôme : CESS – Conditions : ACS – Barème CP 319.02 – 19h/semaine –congés légaux et extra-légaux – prime de fin d’année CP 319.02 – frais de déplacements domicile/travail – engagement immédiat
Nous vous invitons à envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Christelle TRIFAUX, Directrice, rue du Marché aux Poulets 30 à 1000 Bruxelles – email : jd@sdj.be. Date limite des candidatures : 30 novembre 2021.